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Las marcas pueden ver y filtrar los eventos.

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El Patrocinador programa una reunión con el Creador/a.

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Acompañamos y facilitamos la negociación y el cierre de patrocinio.

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¿COMO PODEMOS AYUDARTE?

Preguntas Frecuentes (FAQ´s)

¿Qué es Sponsor Up?

Sponsor Up es una innovadora plataforma que conecta de manera eficiente a las Marcas con los Eventos más destacados en México de forma fácil y segura.

Diseñada como un puente estratégico simplifica y potencia la conexión entre Marcas y Eventos, facilitando a las Marcas la entrada a diversos públicos, experiencias, emociones y estilos de vida representados auténticamente por los Eventos.

A través de su sistema integral, alinea los objetivos de las Marcas y los Eventos de manera precisa, apoyando activamente la vinculación y generación de conexiones positivas para patrocinio, creando oportunidades estratégicas y colaboraciones exitosas.

¿Qué información se analiza y valida de los eventos?

En Sponsor Up, llevamos a cabo un proceso de análisis y validación de la información de los eventos antes de ser publicados en nuestra plataforma. Entre los aspectos que evaluamos se encuentran:

Independencia Financiera del Evento: Nos aseguramos de que el Evento se llevará a cabo incluso sin la obtención de patrocinios, garantizando que no dependa exclusivamente de estos para su realización.

Anticipación del Evento: Verificamos que el Evento tenga al menos 60 días de anticipación, aunque recomendamos un plazo ideal de 6 a 12 meses previos para ampliar el margen de éxito.

Aptitud para la integración de Marcas: Nos aseguramos de que el Evento proporcione un entorno propicio para la presencia e integración de Marcas de manera efectiva.

Propiedad o Derechos del Evento: Validamos que el registrante sea el dueño, titular o posea los derechos del Evento.

Confirmación de Venues y Permisos: Verificamos la confirmación de los venues y, en su caso, la obtención de los permisos correspondientes para garantizar la viabilidad del Evento.

Confirmación de Talentos o Speakers: En el caso de Eventos que involucren talentos, personalidades o speakers, validamos la existencia de contratos o cartas de confirmación.

Capacidad de Faturación: Nos aseguramos de que el Creador esté facultado para expedir la factura correspondiente por concepto de patrocinio.

Una vez completada la validación, procedemos a publicar el Evento en nuestra plataforma. Esto permite que las Marcas patrocinadoras encuentren facilmente los eventos a través de búsquedas generales y avanzadas, facilitando así la conexión entre las partes interesadas.

¿Cómo se conectan Marcas y Eventos?

Las Marcas tienen la posibilidad de explorar los eventos publicados en nuestra plataforma de manera accesible y sencilla.

A través de nuestro sistema de búsqueda, la Marcas pueden filtrar los eventos según diferentes criterios como el concepto, la ubicación, la fecha de realización, el numero de asistentes o el público objetivo, entre otras variables. Este proceso les permite obtener una visión detallada de la información general de cada evento.

Cuando una Marca muestra interés en un evento en particular, tiene la opción de programar una conferencia con el Creador correspondiente. Estas reuniones son fundamentales para obtener información adicional y comprender a fondo el proyecto, dando inicio a conversaciones que pueden evolucionar hacia acuerdos de patrocinio beneficiosos para ambas partes.

Es importante destacar que estas reuniones se llevan a cabo de manera eficiente y efectiva a través de plataformas profesionales de comunicación y videoconferencias, proporcionando un entorno virtual propicio para discusiones detalladas y colaboración entre Marcas y Creadores de eventos.

¿Qué es el servicio de Consierge?

El servicio de Consierge de Sponsor Up es una atención personalizada diseñada para facilitar y seguir de cerca el proceso de patrocinio entre una Marca y un Creador de eventos.

Cuando inician una conversación, ambos serán asignados a un ejecutivo especializado de Sponsor Up, quien desempeñará el papel de su Consierge a lo largo de todo el proceso.

Este profesional se encargará de diversos aspectos, incluyendo la toma de minutas, la programación de reuniones, la asistencia en el intercambio de documentos y la aportación de su experiencia para optimizar y agilizar las conversaciones.

El Consierge está dedicado a brindar un soporte integral, facilitando así el flujo eficiente y exitoso de las negociaciones hasta el cierre del patrocinio.

¿Cuánto cuesta Sponsor Up?

El registro y uso de la plataforma Sponsor Up son completamente gratuitos tanto para los Creadores de Eventos como para las Marcas Patrocinadoras.

A través de nuestra plataforma, las Marcas tienen la oportunidad de iniciar conversaciones con los Creadores. Durante estas interacciones, se establecerán directamente los términos y el precio del patrocinio, de acuerdo con las negociaciones de ambas partes.

Sponsor Up aplica una tarifa del 18.0% (dieciocho por ciento) sobre el precio acordado del patrocinio. El proceso de pago se lleva a cabo según el siguiente esquema:

1. La Marca realizará el pago del 18.0% (dieciocho por ciento) del monto acordado del patrocinio a Sponsor Up. Este pago cubre la tarifa por el servicio y se emitirá una factura correspondiente por el concepto de Relaciones Públicas.

2. El restante 82.0% (ochenta y dos por ciento) del monto del patrocinio será abonado directamente al Credor del Evento por parte de la Marca. En este caso, el Creador del Evento deberá emitir la factura correspondiente por el concepto acordado.

Este modelo garantiza una transparencia en los pagos y permite a las partes involucradas gestionar de manera efectiva el proceso de patrocinio a través de nuestra plataforma.

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